Wat is een werkgeversverklaring? Welke eisen moet een werkgeversverklaring aan voldoen? (2024)

Werkgeversverklaring

De werkgeversverklaring is een document dat door jou als werkgever moet worden ingevuld en ondertekend. Hetverplicht jetot niets, jestaat nietgarant voor de werknemer. De meeste werkgevers zullen de verklaring dan ook probleemloos verstrekken.

Er zijn situaties denkbaar dat jeliever geen verklaring afgeeft. Misschien heb jebedenkingen bij de lening omdat de werknemer al schulden op zijn naam heeft staan en wil jeniet betrokkenraken bij een eventuele gerechtelijke procedure tegen hem.

Verklaring invullen niet verplicht

Jehebt het recht te weigeren. Er bestaat namelijk geen wettelijke verplichting tot het verstrekken van de verklaring.

Het is wel raadzaam een bepaling in jepersoneelsgids op te nemen, waarin je je het recht voorhoudt om geen werkgeversverklaring af te geven. De werknemers weten dan waar ze aan toe zijn.

Bedenk ook dat jouw besluit kan leiden tot een verstoorde arbeidsrelatie. Zonder werkgeversverklaring is de kans namelijk groot dat de werknemer geen leningkrijgt.

Intentieverklaring

Voor een werknemer met een contract voor bepaalde tijd wordt meestal gevraagd om een intentieverklaring. Deze kan bestaan uit een brief waarin jeverklaart dat de intentie aanwezig is om het dienstverband voort te zetten.

Tegenwoordig is deze brief vaak niet meer nodig. Steeds meer hypotheekinstellingen accepteren namelijk alleen nog de werkgeversverklaring van de Nationale Hypotheek Garantie (NHG). Het is dan ook een goed idee dat je de modelwerkgeversverklaring NHG gebruikt.

Daarop staat een onderdeel ‘Verklaring voortzetting dienstverband’, waarbij jemet een tijdelijk dienstverband moet aangeven of het dienstverband bij gelijkblijvend functioneren wordt voortgezet. De intentieverklaring is hiermeeverwerkt in de werkgeversverklaring.

Let op: ook het NHG-model wordt niet door alle geldverstrekkers geaccepteerd als het om een hypotheek gaat zónder NHG. Onder dit model staat namelijk geen totaaltelling.

Werkgeversverklaring invullen

Als je een werkgeversverklaring verstrekt, ben je verplicht dat op correcte manier te doen. Niet alleen wat betreft de hoogte van het inkomen. Het bruto jaarsalaris moet gelijk zijn aan 12 maal het salaris dat op de salarisstrook staat, of 13 maal als sprake is van een vierwekelijks salaris.

Ook wat betreft de aard van hetdienstverbandmoet een correcte verklaring worden gedaan. Bijvoorbeeld vast contract, tijdelijk contract of proeftijd. Het aanvinken van een verkeerd hokjevalt onder valsheid in geschrifte en kan zorgen voor een hoop ellende.

Wat is allemaal onderdeel van de werkgeversverklaring?

De werkgeversverklaring is een belangrijk document voor bijvoorbeeld het verkrijgen van een hypotheek, waar de volgende zaken in staan:

• Het bruto jaarsalaris. Het is mogelijk om rekening te houden met toekomstige salarisstijging. Vermeld dan wel wanneer de stijging ingaat.
• Aard van het dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd).
• Datum indiensttreding.
• Gegevens werkgever.

Wanneer is een werkgeversverklaring geldig?

Een werkgeversverklaring is pas geldig wanneer het een getekende werkgeversverklaring is. Een werkgeversverklaring is maximaal drie maanden geldig. Na deze drie maanden zal een nieuwe werkgeversverklaring nodig zijn.

Voorbeeld uit de rechtspraak

Zo spande een werknemer eens een kort geding aan tegen zijn werkgever die hem na drie tijdelijke contracten geen vaste aanstelling wilde geven.

Hoewel de werkgever nooit van plan was de werknemer voor vast aan te nemen, had hij wel vier verschillende verklaringen afgegeven waarop hij aangaf dat de werknemer in vaste dienst was. Slechts om hem te helpen bij het verkrijgen van een hypotheek.

Op basis van de verklaringen probeerde de werknemer echter een vast dienstverband af te dwingen. De rechter stelde de werknemer in het ongelijk omdat hij doelbewust de verklaringen had aangevraagd om een vast contract af te dwingen.

Het komt niet vaak voor, maar als een werknemer jevoor de rechter sleept vanwege een foute verklaring, kan dat jetienduizenden euro’s kosten. Bespaar een hoop gedoe en geld: verklaar geen onwaarheden!