Een VOG is in verschillende gevallen nodig. Bijvoorbeeld voor het vervullen van een functie waarin u werkt met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld of goederen. Uw (toekomstige) werkgever kan dan vragen om een VOG.
Voor sommige functies is een VOG wettelijk verplicht, bijvoorbeeld voor onderwijzers, gastouders en taxichauffeurs. De overheid legt in regelgeving vast voor welke beroepen een VOG in ieder geval verplicht is. Ook als u tijdelijk of als vrijwilliger gaat werken, kan een VOG nodig zijn. Verder kan een VOG bijvoorbeeld nodig zijn voor het verkrijgen van een visum, het lidmaatschap van een schietvereniging en bij emigratie. Als er geen wettelijke verplichting is voor het overleggen van een VOG, mag een werkgever zelf bepalen of hij een VOG verplicht stelt voor een bepaalde functie.
U kunt schriftelijk of digitaal een VOG aanvragen. Kijk op de pagina VOG aanvragen voor meer informatie.
Er zijn bedrijven die de administratie voor de VOG-aanvraag van u kunnen overnemen. Deze bedrijven zijn geen onderdeel of partner van Justis. Als u hier gebruikt van maakt, betaalt u een bedrag aan hen voor deze dienst. Dat bedrag komt dus bovenop de normale kosten voor de VOG-aanvraag.
Er is geen spoedprocedure waar u gebruik van kunt maken.
Het lukt bij een VOG-aanvraag voor emigratie, een visum of een werkvergunning in het buitenland niet altijd om een aanvraagformulier aan te leveren dat door een buitenlandse vertegenwoordiging is ingevuld en ondertekend. In dat geval kunt u het aanvraagformulier zelf invullen. U moet er dan nog wel een bevestiging of document van de organisatie die de VOG wil hebben bijdoen waarin staat dat de VOG wordt verlangd. Dit kan bijvoorbeeld een kopie zijn van een e-mail of een relevante internetpagina.Dit document vervangt de handtekening op het aanvraagformulier.
Uw opdrachtgever geeft aan hoe u de VOG kunt aanvragen: digitaal of schriftelijk. Overleg met uw opdrachtgever als u de VOG liever schriftelijk wil aanvragen in plaats van digitaal of andersom.
Wilt u de VOG-aanvraag digitaal indienen? Dan zet uw opdrachtgever de aanvraag eerst voor u klaarvia de website van Justis.U krijgt dan van Justis een e-mail met een aanvraagcode. Hiermee kunt u online inloggen, uw aanvraaggegevens controleren en de kosten voor de behandeling van de aanvraag (€ 33,85) aan Justis betalen. Voor een digitale aanvraag heeft u DigiD, iDEAL en een geldig e-mailadres nodig.
Wilt u de VOG-aanvraag schriftelijk indienen? Dan moeten uweigen gegevens ingevuld worden bij 1 ‘Invullen door Aanvrager’. Uw opdrachtgever vult de overige gegevensin.Voor een schriftelijke aanvraag betaalt u aan de balie van de gemeente € 41,35. Kijk voor meer informatie op de pagina over deschriftelijke aanvraag via de gemeente.
Voorkom extra kosten
Op internet zijn commerciële partijen actief die voor u, tegen extra kosten, een VOG-aanvraag kunnen klaarzetten. Deze bedrijven zijn géén onderdeel of partner van Justis.
Lees meer
Als u niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP) en geen Nederlands postadres heeft, of als u geen vaste woon- of verblijfplaats heeft, moet u de VOG rechtstreeks bij Justis aanvragen.
Stuur het aanvraagformulier met alle bijbehorende bijlagen (pdf-documenten) in één e-mail naar:vog.np.rni@justis.nl(maximaal 10MB). De e-mail mag niet meer dan één VOG-aanvraag per keer bevatten.
U dient de volgende bijlagen (in pdf-formaat) toe te voegen:
- Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (4 pagina’s, in pdf-formaat).
- Indien deel 2 van het aanvraagformulier niet is ondertekend, moet er een document worden bijgevoegd dat toelicht waarvoor u de VOG nodig heeft (dit document kan bijvoorbeeld een brief, e-mail, of een uitdraai van een webpagina zijn). U vult dan zelf deel 2.1, 2.2 en deel 2.4A OF deel 2.4B in op het aanvraagformulier.
- Kopie geldig paspoort of ID-kaart (u kunt gebruik maken van deKopieID-appom uw identiteitsbewijs te kopiëren en identiteitsfraude te voorkomen).Justis accepteert de volgende documenten als identiteitsbewijs: paspoort, Nederlandse identiteitskaart, ID-kaart of paspoort uit een EER-land of een Nederlands vreemdelingendocument.
- Kopie betalingsbewijs van de kosten ad €41,35 (bankafschrift of print screen, hoeft niet in pdf-formaat aangeleverd te worden). Dit bedrag is vrijgesteld van btw.
Alleen wanneer een ander dan uzelf de aanvraag namens u indient, voegt u een machtigingsbrief bij, dat door zowel u als de gemachtigde is ondertekend. Ook moet u kopie van een geldig paspoort of ID-kaart van de gemachtigde bijvoegen.
Document
Document
Onze betaalgegevens:
Rekeningnummer NL31 INGB 0705 0054 53 t.n.v. Min. van Justitie en Veiligheid 605/JUSTIS COVOG te Den Haag, onder vermelding van de naam van de aanvrager.
Voor een overboeking uit het buitenland heeft u de volgende gegevens nodig: BIC-code INGBNL2A, ING Bank.
Adresgegevens van onze bank:
ING Bank N.V.
Foreign Operations
Postbus 1800
1000 BV Amsterdam
Let op!Bij een betaling vanuit het buitenland dient u er rekening mee te houden dat uw bank transferkosten in rekening kan brengen. Deze kosten komen bovenop de kosten van de VOG. Uw VOG-aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledige tarief (€41,35) door Justis is ontvangen.
De VOG is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling voor de VOG-aanvraag een momentopname is. Wanneer u een nieuwe VOG nodig heeft, hangt af van de werkgever of het ministerie dat verantwoordelijk is voor de regelgeving.
Nadat u een aanvraag heeft ingediend ontvangt u binnen 1 tot 4 weken bericht. De behandeltijd van een VOG-aanvraag kan variëren. Soms duurt de behandeling langer; bijvoorbeeld door drukte, of doordat u een andere nationaliteit heeft. De behandeltijd hoeft niet iets te zeggen over de uitkomst van de aanvraag.
In uw (digitale) VOG aanvraag, zienswijze, bezwaar of klacht vult u uw telefoonnummer en e-mailadres in. Heeft Justis een vraag? Dan neemt Justis mogelijk persoonlijk telefonisch of per mail contact met u op.
U krijgt altijd een VOG als er geen strafbare feiten op uw naam staan. Zijn die er wel, dan kijkt Justis of ze relevant zijn voor het doel van uw VOG-aanvraag (bijvoorbeeld een nieuwe baan) en van hoelang geleden de strafbare feiten zijn. Voor een baan als leraar zijn bijvoorbeeld andere strafbare feiten van belang dan voor een accountant. Lees meer over hoe Justis de VOG-aanvraag beoordeelt op de paginaBeoordeling, besluit en bezwaar.
Het papier is voorzien van:
- een raster;
- het blauwe Rijkslogo;
- een karakteristiek golvend watermerk;
- in het papier is een hologram zichtbaar.
Onder een UV-lamp:
- blijft het papier donker;
- lichten kleine vezels op in het papier;
- licht een rechthoek op om het blauwe N-nummer rechtsboven;
- licht een beeldmerk rechtsonder op.
Document
Justis gebruikt verschillende bronnen om te controleren of een persoon of een onderneming in aanraking is geweest met justitie. Bij alle aanvragen is dat in ieder geval het Justitieel Documentatie Systeem; het register met daarin misdrijven dooren overtredingen van natuurlijke personen en rechtspersonen.
Het kan gaan om (on)herroepelijke veroordelingen, strafbeschikkingen, transacties, sepots en openstaande zaken. In deWet justitiële en strafvorderlijke gegevensstaat welke gegevens erin komen en hoelang die bewaard blijven.
De bewaartijd hangt af van de aard van de overtreding en hoe ‘zwaar’ de straf (veroordeling) was. Informatie over de bewaartermijn vindt u op de website vanJustid.
In sommige gevallen raadpleegt Justis ook politieregisters, het Openbaar Ministerie, Reclassering en het European Criminal Record Information System (ECRIS). In ECRIS zijn de nationale strafregisters van de EU-landen aan elkaar gekoppeld.
Krijgt iemand met een strafblad een VOG? Sommige strafbare feiten vormen voor de ene baan of stage wel een bezwaar, maar voor de andere niet. Iemand met een strafblad maakt daarom ook kans op een VOG.
Bij de beoordeling van een VOG-aanvraag, bekijkt Justis of er strafbare feiten zijn die een risico vormen voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Ook wordt er een belangenafweging gemaakt. Justis kijkt hierbij onder andere naar:
- hoelang geleden de feiten zijn gepleegd;
- hoe ernstig de feiten zijn;
- hoe vaak de aanvrager vanwege relevante strafbare feiten met justitie in aanraking is gekomen;
- de leeftijd van de aanvrager.
Ook de omstandigheden waaronder een strafbaar feit is gepleegd kunnen meetellen.
Wilt u meer weten over de VOG-screening, hoelang hierbij wordt teruggekeken en wat u kunt doen als u een afwijzing heeft gekregen? Kijk dan voor meer informatie op de paginaBeoordeling, besluit en bezwaar.
Als u een boete heeft gekregen wegens het overtreden van de veiligeafstandsnorm en groepsvormingsverbod tijdens de Corona-crisis wordt deze niet meegenomen in de beoordeling van een VOG-aanvraag.
Per 1 december 2020 is de Tijdelijke wet maatregelen covid-19 in werking getreden. Alle oude coronaovertredingen onder artikel 443 van het Wetboek van Strafrecht worden geschrapt uit de justitiële documentatie (het ‘strafblad’). Nieuwe coronaovertredingen vallen onder het nieuwe wetsartikel 68bis. Ook deze coronaovertredingen weegt Justis niet mee in de VOG-beoordeling.
Voor de beoordeling van een VOG-aanvraag bekijkt Justis justitiële gegevens (strafbare feiten) die in het Justitieel Documentatie Systeem staan over de aanvrager van de VOG. Deze gegevens kunnen zowel uit Nederland als uit het buitenland komen. Justis kijkt naar strafrechtelijke gegevens uit het land van nationaliteit als:
- Een burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) in Nederland een VOG aanvraagt voor werken met minderjarigen. Denk aan werken in de kinderopvang, maar ook voor adoptie en vakantiegezinnen.
- Een burger van België of Luxemburg een VOG aanvraagt voor een werkgerelateerd doel. Dus ook voor werk dat niet met minderjarigen te maken heeft.
Screening kan zeer ingrijpend zijn voor de privacy van de sollicitant of werknemer. Daarom is screening alleen onderbepaalde wettelijke voorwaarden(Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)) toegestaan:
U moet een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebben voor de screening
De screening moet noodzakelijk zijn.
U moet voldoen aan deinformatieplicht.
U mag de gegevens die u uit de screening heeft verkregen niet gebruiken voor een ander doel dan waarvoor u ze verkregen heeft.
U mag de gegevens alleen bewaren zolang dat nodig is voor het doel van de screening. U moet de gegevens goed beveiligen.
Twijfelt u of u mag screenen? Kijk voor meer informatie op de website van deAutoriteit Persoonsgegevens.
Een VOG NP wordt afgegeven aan natuurlijke personen (mensen) en een VOG RP aan rechtspersonen (bedrijven/organisaties).
Bent u in aanraking gekomen met de politie vanwege verdenking van een overtreding of een misdrijf en heeft de officier van justitie besloten u te vervolgen, een schikkingsvoorstel (transactie) te doen of daar juist vanaf te zien (sepot)? Dan wordt dat doorgegeven aan de Justitiële informatiedienst (Justid). Justid noteert deze beslissing in uw justitiële documentatie (strafblad). Ook andere veranderingen in uw justitiële situatie, zoals de afloop van een strafzaak, komen hierin te staan.
Continue screening betekent dat elke verandering in uw justitiële documentatie wordt doorgegeven aan Justis. Justis beoordeelt vervolgens of het nodig is om u opnieuw te screenen. Als dat zo is, geeft Justis een signaal (melding) aan de toezichthouder in uw branche. Hierbij wordt niets gezegd over het strafbare feit. Via uw werkgever wordt u verzocht opnieuw een VOG aan te vragen.
Bij de beoordeling van die aanvraag wordt uw hele justitiële documentatie bekeken, dus niet alleen de laatste verandering. Het signaal in de continue screening is dus niets anders dan de mededeling, dat het nodig wordt gevonden dat u een nieuwe VOG aanvraagt. De echte screening gebeurt pas nadat u zelf een VOG-aanvraag heeft gedaan. U bepaalt dus zelf of u opnieuw wordt gescreend of niet.
Ja. De definitieve screening vindt plaats nadat er een nieuwe VOG-aanvraag is ingediend. Bij de beoordeling van die aanvraag wordt niet alleen gekeken naar de strafbare feiten in de justitiële documentatie, maar ook naar de omstandigheden van het geval, zoals bijvoorbeeld uw persoonlijke situatie.
Als er volgens Justis relevante strafbare feiten zijn gevonden in de beoordeling van uw VOG-aanvraag, dan krijgt u als aanvrager eerst een voorlopige beslissing. Dit wordt ook wel ‘voornemen tot afwijzen’ genoemd. U kunt hier digitaal of schriftelijk op reageren door uw zienswijze naar voren te brengen. Daarna neemt Justis een definitief besluit. Wanneer de VOG wordt geweigerd, vermeldt Justis altijd waarom u geen VOG krijgt. Tegen deze beslissing kunt u digitaal of schriftelijk in bezwaar gaan. Kijk voor meer informatie op de paginaBeoordeling, besluit en bezwaar.
Als een jongere een VOG heeft aangevraagd en een voornemen tot afwijzen heeft ontvangen, dan is er nog gelegenheid voor de jongere om een zogenoemde zienswijze in te dienen. Als jeugdprofessional kun je een aanbevelingsbrief schrijven. De jongere kan de brief toevoegen aan zijn zienswijze. Voor het schrijven van een dergelijke brief is het van belang te weten welke informatie relevant is voor de beoordeling van de VOG aanvraag.Wat Justis graag wil weten is in hoeverre de omstandigheden waaronder het strafbare feit is gepleegd verschillen van de actuele omstandigheden. Justis wil ook weten waarom het zo belangrijk is dat de jongere de VOG voor de betreffende baan krijgt. Een reclasseringsmedewerker kan daarbij ook een inschatting geven van de kans op recidive. Deze inschatting moet wel zijn onderbouwd. Het moet voor Justis duidelijk zijn dat er een gedegen analyse aan ten grondslag ligt. Benoeming van de factoren die van invloed zijn op die inschatting, zijn derhalve onmisbaar.
Als iemand niet voorkomt in de Basisregistratie Personen (BRP), of geen vaste woon- of verblijfplaats heeft, moet hij of zij de VOG rechtstreeks bij Justis aanvragen. Hoe dat werkt, leest uw werknemer op de pagina Hoe kan ik een VOG aanvragen als ik niet ben ingeschreven in de BRP?
Een organisatie die al toegelaten is tot de regeling, kan viamijn.justis.nleen VOG-aanvraag klaarzetten voor vrijwilligers.
Van politieke ambtsdragers mag in sommige gevallen een VOG worden verlangd.
Politieke partijen mogen van kandidaat-volksvertegenwoordigers een VOG vragen voordat zij door de partij op de kieslijst worden geplaatst. De VOG moet dan wel worden aangevraagd vóór de datum van kandidaatsstelling.
Van leden van een algemeen vertegenwoordigend orgaan mag geen VOG worden gevraagd door de gemeente, provincie of waterschap. Dit geldt bijvoorbeeld voor leden van de gemeenteraad, Provinciale Staten en het algemeen bestuur van een waterschap. Wanneer leden van deze organen zijn verkozen, mogen er namelijk geen extra eisen worden gesteld worden aan hun aanstelling naast de bestaande wettelijke eisen. Justis neemt daarom aanvragen die voor dit doel worden ingediend niet in behandeling.
Meer informatie over de VOG voor politieke ambtsdragers, is te vinden op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en op de pagina Verklaring Omtrent Gedrag voor decentrale volksvertegenwoordigers.
