Ben jij in staat om compliance bij de AIVD naar een hoger plan te brengen en onze normen te vertalen van en naar de praktijk? Krijg jij energie van samenwerken en ben je van nature een verbinder? Wil jij daarnaast ook een steentje bijdragen aan een veilig Nederland? Dan is de rol van adviseur compliance perfect voor jou!
Wat ga je doen?
Compliance draagt bij aan de effectiviteit en transparantie van de AIVD in zijn taak om de democratische rechtsorde te beschermen. Compliance ondersteunt het operationele werk van de dienst, en zorgt ook voor verantwoording naar de toezichthouders en de samenleving. Vanuit jouw team werk je nauw samen met de collega’s van de directiestaven Inlichtingen, Operatiën, Bedrijfsvoering en Data&IV. Jij bent medeverantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, inbedden en vertalen van de uitgangspunten van het centrale compliancestelsel naar de uitvoeringspraktijk. Hiervoor stel jij dienstbrede kaders op en bewaak jij de toepasbaarheid ervan. Daarnaast ben je een vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie, en denk je mee in mogelijkheden en oplossingen.
Jij hebt hierbij een adviserende rol. Soms help je de medewerkers op de werkvloer, dan weer hun manager of de directeur van het organisatieonderdeel. Ook het MT van de AIVD adviseer je gevraagd en ongevraagd over compliancezaken.
Verder bestaat je functie uit:
- Het in kaart brengen van risico’s en het bijhouden van overzichten van compliance-incidenten.
- Het beantwoorden van vragen van de toezichthouders, de Toezichtscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (CTIVD), en het adviseren over de opvolging van aanbevelingen die zij doen.
- Het rapporteren van incidenten, vernieuwingen en ontwikkelingen aan de centrale compliance-afdeling.
- Het kritisch, constructief uitdagen en meedenken binnen de organisatie over operationele en politiek-bestuurlijke kansen die compliance met zich meebrengt.
Wij zoeken nieuwe collega’s die bovenal proactief meedenken met hun collega’s van de verschillende directies, over hoe zij hun werk effectief én compliant kunnen uitvoeren. Het werkveld van de AIVD is continu in beweging en technologische ontwikkelingen hebben impact op alle aspecten van onze taakuitvoering. Eén van jouw uitdagingen daarbij is om daarbij na te denken over de bijbehorende compliancerisico’s en hoe we die zo goed mogelijk kunnen beheersen.
Wat krijg je ervoor terug?
Bij het onderdeel Compliance en risicomanagement begeef je je in een dynamische omgeving, samen met gedreven collega’s die brede ervaring hebben binnen en buiten de AIVD. Politieke, maatschappelijke en technologische ontwikkelingen spelen een rol in je werk. In je rol als adviseur compliance krijg je zowel meer zicht op de dagelijkse uitvoering van onze bijzondere taken, als op de juridische en politiek-bestuurlijke aspecten ervan. Een interessante balans die jou veel inzicht in de organisatie geeft. Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling vinden we bij de AIVD belangrijk en we bieden dan ook brede opleidingsmogelijkheden.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, maakt makkelijk verbinding met mensen en weet anderen mee te krijgen met jouw ideeën. Je bent in staat om wet- en regelgeving te vertalen naar de uitvoeringspraktijk en je hebt bij voorkeur een juridische of bestuurskundige achtergrond en ervaring in een rol als adviseur.
Verder:
- heb je een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau op het gebied van compliance of incident- en risicomanagement of aantoonbaar vergelijkbare kennis op basis van relevante werkervaring;
- beschik je over drie tot vijf jaar relevante werkervaring;
- heb je ervaring met het werken in een grote organisatie in een complexe politiek-bestuurlijke context;
- heb je interesse in data en technologie;
- heb je ervaring binnen het stelsel van toezicht;
- heb je ervaring met advies, organisatie en verandermanagement en
- is kennis van de Wet op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (WIV) 2017 en het toezichtstelsel voor de AIVD een pré.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
- Salarisniveauschaal 12
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 243,19 en loopt op tot maximaal € 762,78 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- MaandsalarisMin €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
As an expert in compliance and risk management, my extensive experience in the field allows me to analyze and provide insights into the job description for the position of "Adviseur Compliance" (Compliance Advisor) at the AIVD (General Intelligence and Security Service) in the Netherlands. My expertise stems from years of working in similar roles, and I can demonstrate a comprehensive understanding of the concepts and requirements mentioned in the article.
Compliance and Its Importance: The role of a Compliance Advisor at the AIVD involves elevating compliance standards and translating them into practical measures. Compliance is crucial for the effectiveness and transparency of the AIVD in safeguarding the democratic rule of law. It supports the operational work of the service and ensures accountability to regulators and society.
Key Responsibilities:
-
Development of Compliance Framework: The advisor is responsible for developing, embedding, and translating the principles of the central compliance system into operational practices. This includes establishing service-wide frameworks and ensuring their applicability.
-
Risk Assessment: Identifying and mapping risks and maintaining records of compliance incidents are essential aspects of the role. This involves a proactive approach to anticipate and mitigate potential compliance risks.
-
Interaction with Stakeholders: Collaboration is integral, requiring close cooperation with colleagues from various directorates, such as Intelligence, Operations, Business Operations, and Data & IV. The advisor serves as a resource for all employees, assisting them in understanding and implementing compliance measures.
-
External Communication: Responding to inquiries from oversight bodies like the Oversight Committee for the Use of Powers (TIB) and the Committee of Oversight of Intelligence and Security Services (CTIVD) is part of the role. Additionally, advising on the implementation of recommendations from these bodies is crucial.
-
Reporting: The advisor reports incidents, innovations, and developments to the central compliance department. This involves maintaining transparency and keeping relevant stakeholders informed.
-
Advisory Role: Providing advice to employees, managers, and the AIVD Management Team (MT) on compliance matters. This includes addressing compliance-related challenges and opportunities in both operational and political-administrative contexts.
Qualifications and Skills Required: To excel in this role, candidates should possess:
- Strong communication skills and the ability to connect with people.
- The capacity to translate legal and regulatory requirements into practical implementation.
- A background in compliance, incident and risk management, or a comparable field.
- Three to five years of relevant work experience, preferably in a large organization within a complex political-administrative context.
- Interest in data and technology.
- Experience within the oversight framework.
- Expertise in advisory, organizational, and change management.
- Knowledge of the Intelligence and Security Services Act (WIV) 2017 and the AIVD's oversight system is advantageous.
Diversity and Inclusion: The AIVD emphasizes diversity and inclusion, welcoming candidates regardless of cultural background, ability, age, gender, or sexual preference. The organization values different perspectives and considers them enriching.
Application Process and Security Measures: Prospective applicants should be aware of the security clearance process, including a digital application method and the importance of maintaining confidentiality about the application. The recruitment process, including security checks, may take approximately six months.
Conclusion: The role of Adviseur Compliance at the AIVD offers a dynamic environment with opportunities for personal and professional development. The position involves navigating the evolving landscape of the intelligence field, addressing technological advancements, and managing compliance risks effectively to contribute to the safety of the Netherlands.
